1. Accéder à la gestion des documents
Pour commencer, connectez-vous à votre interface d’administration. Une fois connecté :
- Allez dans la rubrique GeekTonic située dans le menu à gauche.
- Cliquez sur l’onglet Documents.
Dans cette section, vous retrouverez tous les fichiers PDF déjà disponibles sur votre site.
2. Modifier un document existant
Si vous devez mettre à jour un document déjà en ligne :
- Repérez le fichier concerné dans la liste.
- Cliquez sur Modifier le fichier.
- Téléversez la nouvelle version du document.
Astuce GeekTonic : Assurez-vous que le fichier mis à jour conserve le même style et les mêmes informations pour éviter toute confusion chez vos clients.
3. Ajouter un nouveau document
Pour enrichir votre liste de documents :
- Cliquez sur le bouton Ajouter un fichier.
- Remplissez les champs nécessaires :
- Nom du document : Indiquez un titre clair et précis (ex. : « Brochure 2025 »).
- Fichier PDF : Téléversez le document depuis votre ordinateur.
- Icône (facultatif) : Si votre site utilise des icônes pour accompagner les documents, vous pouvez en ajouter une. Assurez-vous qu’elle respecte le style graphique du site.
Conseil : Si vous n’avez pas d’icône ou si vous souhaitez en créer une, contactez votre prestataire. Ils disposent souvent de banques d’images adaptées à votre charte graphique.
4. Optimiser vos fichiers PDF
Pour garantir une bonne expérience utilisateur et éviter de ralentir votre site, il est important de compresser vos fichiers PDF avant de les téléverser. Voici comment faire :
- Rendez-vous sur la plateforme gratuite I Love PDF.
- Faites glisser votre document dans l’outil de compression.
- Téléchargez la version compressée et ajoutez-la à votre site.
Recommandation : Essayez de limiter la taille de vos fichiers à 5 Mo maximum. Pour des documents plus volumineux, comme des brochures, vous pouvez aller jusqu’à 10 Mo, mais pas au-delà.
5. Traduire les documents pour les versions multilingues
Si votre site est disponible en plusieurs langues, pensez à mettre à jour les documents pour chaque version linguistique. Voici comment procéder :
- Survolez le drapeau français (ou la langue par défaut) en haut de l’interface d’administration.
- Sélectionnez la langue étrangère souhaitée.
- Rendez-vous dans l’onglet Documents.
- Ajoutez ou modifiez les fichiers dans la langue correspondante :
- Traduisez le nom du document.
- Téléversez la version traduite du fichier PDF.
- Cliquez sur Enregistrer les réglages.
6. Enregistrer vos modifications
Une fois vos ajouts ou modifications terminés, n’oubliez pas de cliquer sur le bouton Enregistrer les réglages en bas de la page. Cela garantit que vos changements seront bien pris en compte et visibles sur le site.
Conclusion
Mettre à jour les documents PDF de votre site est une tâche simple mais essentielle pour offrir une expérience utilisateur optimale. Que ce soit pour modifier un fichier existant, en ajouter un nouveau ou gérer les versions multilingues, tout se fait en quelques clics.
